À la fin de mon stage (début juin 2010) le logiciel PMB était opérationnel et la base de données comportait à peu près 500 notices, couvrant la période allant de l’an 1000 à 1800. Fin décembre 2011 l’association Melvan m’offrait dans un premier temps un CDD de trois mois pour continuer le traitement du fonds.

Pour faciliter l’accès au fonds, le projet initial était de donner dans la notice l’emplacement même du document traité par l’intermédiaire du numéro du classeur, le nom de l’intercalaire dans laquelle il se trouve et une cote propre à chaque document. Hélas par manque de temps je n’ai pas mis en place cette dernière partie de notre système. Au début de mon CDD, il me semblait que la priorité devait être la cotation mais les discussions avec les responsables du fonds m’ont fait apparaître la nécessité d’avancer dans le dépouillement de celui-ci. En effet, l’outil ne sera optimal que lorsqu’il offrira l’accès à tous les documents du fonds historique Melvan. Nous n’avons pas abandonné le projet de cotation qui à mon sens facilitera considérablement l’accès aux documents mais nous l’avons laissé de côté pour fournir le plus rapidement possible un maximum de notices aux utilisateurs.

Résultant de la synthèse des archives de Henri Buttin et Joëlle Le Roux (†), membres fondateur de l'association, enrichis de diverses sources dont la plus importante est le fonds insulaire du recteur Pierre-Yves Jourda (†), le fonds documentaire Melvan est maintenant répertoriée dans une base de données. 

La première étape est l'indexation, via un outil spécialisé et consultable en ligne (PMB) ; puis viendra la numérisation.

Pour l'instant, cette indexation est partielle (état d'avancement dans les articles ci-dessous), mais d'ores et déjà, vous pouvez effectuer des recherches.

Le moyen le plus aisé de découvrir la richesse et l'intérêt de ce fonds est de parcourir les catégories et sous catégories qui sont en étagères sur la page d'accueil du fonds.

Bonne découverte !