Présents
Ginette et Georges Goullianne, Emilie et Simon Moisdon, Tina et Gilles Janin, Eric Allanic, Dominique Trarieux, Michel Bolo, Régis, Marie Paule et Henri Buttin, Virginie et Pierre Buttin.
Excusée : Joëlle Le Roux
 
Compte rendu Général
Présentation et discussion du cadre et des projets Melvan.
Les champs d’intérêt sont variés et peuvent relever d’un vaste éventail de compétence. Melvan se propose d’être leur structure d’accueil, de concertation, de facilitation... 
La diffusion des informations est au cœur du projet, avec un bulletin annuel, un site Internet régulièrement actualisé, des fascicules ou des livres sur divers thèmes.

Statuts
Des statuts type loi de 1901 ont été déposés en février 2003. Ils prévoient un Conseil d’Administration (CA) de 6 membres, dont les trois membres fondateurs. Ce CA est la structure d’orientation de Melvan représentative pour toute demande de subventions extérieures. La composition du CA pourra être finalisée au cours de l’été et des ajustements apportés aux statuts au fur et à mesure du développement de Melvan.

Désignation d’un bureau
Le bureau est la structure opérationnelle. 
Un premier bureau est défini pour la mise en route des activités pour une période d’une année avec 8 personnes :
Ginette Goullianne, Emilie Moisdon, Eric Allanic, Dominique Trarieux, Gilles Janin, Joëlle Le Roux, Henri Buttin, Pierre Buttin.

Membres et cotisations
Les membres sympathisants sans droit de vote soutiennent les objectifs de Melvan et souhaitent être tenus au courrant des activités et manifestations. Après concertation du bureau, leur cotisation est fixée à 15€. Elle donne droit au bulletin annuel.
Les membres actifs sont des membres contribuant aux activités de Melvan ; les statuts prévoient qu’ils sont agréés par le bureau, cette disposition ne semble pas nécessaire dans l’immédiat. Ils ont un droit de vote à l’assemblée générale et reçoivent le bulletin annuel. Après concertation du bureau, leur cotisation est fixée à 25€. 
Un bulletin de souscription va être préparé et à la disposition des membres du bureau. Les cotisations pourront être reçues en liquide ou en chèques libellés au nom de l’association Melvan.

Informer sur Melvan
Le bouche à oreille devrait être le plus efficace. Il a été proposé de disposer une affiche à la mairie. Internet et manifestation seront des occasions d’informer sur Melvan.

Bulletin annuel
Le bulletin annuel résume nos activités et projets, mais est aussi ouvert à des textes sur les thèmes qui intéressent Melvan : histoire, naturalisme, souvenirs des anciens, témoignages actuels… Il serait utile de songer déjà à rassembler des idées pour notre premier bulletin.

Publications
Intérêt pour le fascicule archéologique : 137 ont été vendu au prix de 6€ grâce à l’aide précieuse des commerces d’Hoedic. Le produit de la vente constitue les premières ressources de Melvan, et permettra d’apporter une aide aux fouilles archéologiques.
Le livre sur Bachelot de la Pylaie sera publié à l’automne, il est déjà présenté sur le site Internet

Chantiers
Le Groupe Vendéen d’études préhistoriques reprendra les fouilles archéologiques du 24 juillet au 5 août sur le dolmen de Port-Louit et au Parkeu Meing. 
Par ailleurs, le travail de nettoyage effectué par Régis et les Compagnons Bâtisseurs au Nord de l’étang est dans l’esprit de ce que Melvan pourrait promouvoir. Dans la continuation de ce chantier, il serait intéressant d’envisager le débroussaillage et remise en pâture de la parcelle au nord de ce mur appelée Seuvarten par les anciens Hoedicais.

Internet
Présentation par Gilles du site Melvan accessible sur www.melvan.org. L’Internet nous apporte non seulement une vitrine ouverte sur le monde (à quand des e-membres de Patagonie…?), mais aussi la possibilité d’un lien permanent complémentaire du bulletin annuel, que l’on peut faire vivre au gré de nos nouvelles.

« Rencontres du fort »
Ces soirées seront importantes pour Melvan et, nous pouvons l’espérer, les premières d’une série qui pourrait se répéter à la même période tous les ans, sur divers thèmes. Nous disposerons du video-projecteur de Gilles cette année, mais il faudra songer à en avoir un en permanence à Hoedic (coût environ 2000€). Nous pourrons peut être pour cela bénéficier d’une subvention, une demande sera faite dans ce sens.
Deux thèmes sont prévus pour cet été. 
- Lundi 28 juillet et samedi 2 août : Une Préhistoire d’Hoedic par Jean-Marc Large
- Mercredi 30 juillet et lundi 4 août : Iconographie Hoedicaise, premier aperçu. 
Une affiche va être réalisée pour ces soirées.

Houat :
Nous avons prévu avec Jöelle une réunion de présentation de Melvan a un petit groupe de même que notre réunion du 22 juin à Hoedic.

Pierre Buttin